この記事ではマレーシアBPOの最終出勤日翌日から、最後の給与振り込み日までに私が経験したことについて書いています。
私のいた会社はGoogleのレビューで、退職後の給与遅配について多くのクレームが書き込まれていました。
先に退職したベトナム人同僚とLINEした際も「退職後6か月経っても給与振り込みでもめている、HRの返信が遅い」と言っていたので非常に心配していました。
結果的にはいつもの給料日にお金が振り込まれていました。
ただ、私の想定していた額と異なっていました笑。
時系列に沿って記載していきます。
LHDNへBEフォームを提出
紙に出力して所定の用紙を提出
BEフォームの提出が必要とのことだったので、書類の準備に取り掛かりました。
会社がサンプルを用意してくれており、必要最低限の記入箇所にマーカーをつけていてくれました。
仕事のために買ったものもないので、マーカー部分だけを記入。
翌日、書類を持ってLHDNへ。
人もまばらで、窓口対応はすぐに終わりました。
e-filingの時期でもないしね。
後日tax clearance letter受領
「LetterというからにはMyTaxのLetter画面で通知がくるかも」
そう思った私はメールとMyTaxのLetter画面をこまめにチェックしていました。
結果的にBEフォームを提出した約2週間後にTax Clearance Letterを受信。
メールの通知は少し遅れて届きました
部屋の退去
私の住んでいた物件です。
手前がホテル棟、奥の2棟は居住棟です。
今にして思えば「1度タワマンに住みたい」という気持ちも、マレーシア転職のモチベーションになっていたかもしれません。
実際に住み心地は良かったです！
↓物件について紹介した記事はこちら↓
オーナーさんの退去前立ち合い
退去の2週間前くらいに、オーナーさん立ち合いで部屋のチェックがありました。
7月の初旬ごろに退去すると伝えたのち、7月後半には「別プロジェクトへ異動になったから、契約延長に切り替えて欲しい」と伝え、「EPビザが更新できなかった、やはり退去で・・・」と非常に申し訳ないことをしてしまいました。
初めて海外で賃貸を借りての退去だったので「最後に豹変して高額な修復費でも請求されたらどうしよう・・・」とびびっていたのですが、そんなことは全くありませんでした。
最後に有名店のお菓子を持ってきてくれて「部屋をきれいにつかってくれてありがとう！」とお礼を言われました。
部屋の状態は全く問題ないとのことで、お金は請求されませんでした。
デポジットが2か月分あり、そっちも戻してくれるようでしたが「最初から部屋にあったマットレスが凹んでいたので買い替えに使ってくれ、私に返さなくてもいいよ」と伝えました。
そこまで凹んでる？
実際に横になると分かるんだよ。
このオーナーさんには終始お世話になったので、それくらいはしてもいいかなと。
「異動の話だけど、ビザを取り直してマレーシアに戻ってこないのか？」と聞かれましたが、私は謝るしかありませんでした。
もしかしたら会社に希望を強く言えば聞き入れられたのかもしれませんが、早めに人を確保したいような雰囲気があったので、私のために1人分空けておいて欲しいと伝えることは申し訳ない気持ちが強かったです。
私の住んでいた物件は契約当初新築で、オーナーさんもオーナーやるのが初めて・私も海外で賃貸借りるのが初めてという状態。
契約時はお互い家賃や光熱費の支払いについてWhatsUpでチャットをしながら決めるといった感じでした。
2年間を通してこのオーナーさんとのやりとりで不快な思いをしたことは全くなし。
偶然だったけど、良いオーナーさんに出会えたのはとてもラッキーだった！
Gフロアに粗大ごみを出す
私の住んでいた物件では「粗大ゴミは各フロアのゴミ捨て部屋ではなく、Gフロアの所定のエリアへ出すように」とエレベーターに貼り紙があったので、あまり量は多くありませんが運びました。
オーナーさんから私が購入した使えそうな家具もそのままでいいよと言われていたので、汚れや破損が目立つ物だけ処分。
本棚と小さい食器棚を捨てに行ったのですが、清掃業者と思しき男性に「これ捨てるならもらっていいかい？」と訊かれました。
今にして思えば部屋に残しておいても良かったかも・・・。
鍵の返却と部屋の様子を動画にして送信
「退去直前の部屋の写真と鍵をポストに入れた動画を送って欲しい」とオーナーさんから言われていたので、帰国日に実施。
「あぁ、もうマレーシアでの生活も終わりかぁ・・・」と少し寂しい気持ちになりました。
最終給与支給日
tax clearance letterを会社へ共有
MyTaxへ届いたtax clearance letterをHRに共有しました。
最後の給与振り込みが8月になるのか9月になるのか、金額がどのくらいになるのか正確な情報が分からなかったので、ファイル共有のついでにHRに確認の質問をしました。
すると「いや、あなたは異動で退職を取り下げたじゃないですか？いつも通り月末に満額振り込まれますよ？」との回答が。
・・・おぉん？と訝しがっているとCcに入れておいた別人物の話では、私の退職日が異動によって社内システム内で削除されてしまい、そのまま放置されていたことが発覚。
・・・もしかして質問しなけりゃ、そのまま給与が振り込まれ続けたのでは・・・
もったいないことをしてしまったかも・・・。
その後もHR同士でOver Paidにならないよう気を付けて処理を進めようといったメッセージがやりとりされていました。
確認しなければ良かった笑。
やや想定外の金額が振り込まれる
私の想定では有給休暇をフルに使ったとはいえ、だいたい普段の給与の70％弱が振り込まれる計算でした。
8月31日に口座をみると90％程度の金額が振り込まれていました。
税金もほぼいつも通り引かれていましたが・・・泣。
「なんでこんなに多いんだろう？」
還付金も入ってるのだろうか？と明細を見ましたが、そんなことはなく。
還付金も一緒に入ってるとしたらむしろ不足しているし、会社とは別口で振り込まれるということも確認。
調べたところ大体の原因は特定できました。
tax clearance letterを会社に共有した日、HRは社内システムの退職日を遡って修正できなかったのだろう、と。
その日まで在籍していたと仮定した給与ですと、金額がピタリ一致したためです。
最後までやってくれました・・・笑。
おわりに
給与振り込みについては遅延発生しそうだなぁ・・・と心配していたので、無事に振り込まれてほっとしました。
多かった分は返却した方がいいのかな？と思いましたが、税金も既に納められており、会社からみたら大した金額ではないので逆に手間が増えるだろうと。
マレーシアのBPOらしい？最後だったなという感じです笑。
あとはLHDNから還付金が振り込まれるはずなのですが、10月5日現在まだ振り込みはありません。
年内には入金されるといいのですが、読めないのでちょいちょいリマインダー代わりの問い合わせをしつつ、待ちたいと思います。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
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